La Configuración del catálogo de cuentas permite configurar la forma en que los parámetros de las cuentas contables se aplican, por ejemplo:
Cuentas de Activo empiezan con el numero 1
Cuentas de Pasivo empiezan con el numero 2
Y así sucesivamente, por default los catalogo se parecen y la configuración es la misma, pero habrá ocasiones en los que tengas que cambiar ciertos parámetros a fin de que los reportes se emitan correctamente.
Siempre que cargas un nuevo catalogo al sistema debes asegurarte de configurar dos parámetros esenciales para emitir los reportes de Estado de Resultados y Balances de Comprobación
- El Costo de Venta : Sirve para poder emitir el Estado de Resultados
- Cuenta de Utilidades: Sirve para poder emitir el balance General
No todos los catálogos de cuentas poseen el mismo cuentas de Costo de Ventas, si este fuera tu caso debes dejar en blanco el parámetro de costo de ventas o en su defecto escribir XXXX en ese espacio
La Cuenta de utilidades si debes configurarla bien pues esta cuenta a donde el sistema llevará la diferencia entre los Ingresos y los gastos, y de esta manera cuadrará el balance
Si tu catalogo tiene las cuenta de gastos comenzando con 5 y las cuentas de Ingreso comenzando con 4 como ves en el ejemplo siguiente:
Si tu catálogo empieza los gastos con el numero 5 y los ingresos con el numero 4 debes invertir los parámetros que te muestro a continuación:
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