Puedes importar el catalogo de cuentas desde una hoja electrónica de Excel, esto te evitará tener que escribir cuenta por cuenta el catálogo de las empresas que crees, ten en cuenta que el catalogo debe cumplir ciertas características.
Necesitarás la clave contable para poder importar el catalogo de cuentas desde Excel , esta clave es : admin
A continuación debes hacer click en importar Catalogo de Cuentas
Problemas al Importar
A continuación te muestro algunos problemas que pueden darse durante el proceso de importación
- Existen cuentas en el catalogo actual: si obtienes este mensaje debes limpiar la base de datos contable antes de importar un nuevo catalogo, mientras tengas información contable en el sistema no podrás importar ningún catalogo.
2. El formato de Excel no es el 5.0/95 : El archivo debe cumplir el tipo de formato, sino sabes que formato mas adelante te explico cómo hacerlo.
3. Tienes abierto el archivo de Excel que estas importando: Asegúrate de cerrar el archivo antes de importarlo
4. Cuentas duplicadas: debes asegurarte que no existan cuentas duplicadas. De existir cuentas duplicadas el sistema las omitirá del proceso de importación, MUY IMPORTANTE QUE NO EXISTAN CÓDIGOS DUPLICADOS
Una vez hayas realizado la importación, ContaPortable te mostrará el resultado, puede cambiar el nombre de las cuentas o hacer pequeños ajuste antes de cerrar el cuadro de resultado y finalizar la importación de catálogo.
Características del Archivo de Excel
- Archivo guardado como Excel 5.0/95 ( para guardar en Excel 5.0/95 consúltalo mas adelante )
- El Archivo no debe estar en uso, es decir debes tener cerrado el Microsoft Excel antes de importar
- El Archivo solo debe tener dos columnas
Formato del Archivo de Excel
Debes asegurarte que el formato de Excel tenga solo dos columnas, una para el código y otra para el nombre, fíjate a continuación
Como Guardar en formato de Excel 5.0/95
Para guardar como formato de Excel 95/5.0 debes escoger la opción guardar como y luego selecciona la opción de Excel 95/5.0 fijate muy bien en la imagen que te pongo a continuación
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