Si eres auditor y realizas autorizaciones de:
- Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables
- Libros Legales de Contabilidad
- Libros o Registros de Control de IVA
- Certificaciones e Informes Emitidos sobre Modificaciones a Libros Legales
- Auxiliares y Registros Especiales
Tienes número del consejo de vigilancia CVPCPA, haz realizado autorizaciones de cualquiera de los puntos antes descritos, entonces debes informar a hacienda las operaciones realizadas, estas se reportan en el F463 Informe de Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA, Certificaciones e Informes Emitidos sobre. A continuación te explico cómo llenar este informe y superar todos los problemas que la plataforma de hacienda nos pueda dar.
Si quieres saber mas acerca del número de auditor o del número de contador en El Salvador, tenemos un articulo muy bueno que puedes consultar aquí:
Autorizaciones de libros y de hojas foliadas en El Salvador
Puede que nos visites desde otro país o tal vez eres contribuyente y no sabes de qué trata este informe, si estas aqui preguntando de que va todo esto, dedicaré un par de líneas para ponerte al día.
El Salvador cuenta con un sistema tributario anticuado, el contador, auxiliares contables, auditores y otro personal relacionado a la contabilidad, dedica buena parte de su tiempo a confeccionar una serie de informes artesanales, que deben reportarse al fisco de tanto en tanto, entres estos se encuentra el F463, aqui se reportan las autorizaciones de libros legales contables, si mi estimado amigo, en El Salvador para llevar una contabilidad, necesitas hacerlo en libros contables o hojas sueltas previamente legalizadas para ello, si bien la ley te permite llevar sistemas informáticos, todo las cifras deben ser volcadas en estos libros.
Estas legalizaciones que realizan los auditores externos, son las que deben presentarse en en informe F463. A lo mejor te encuentras en necesidad que te legalizen tus hojas de contabilidad, libros de iva y otros documentos. CONTAPORTABLE puede proporcionar el software para llevar tu contabilidad, si es así, también necesitara un auditor que te legalize las hojas o libros contables, envíanos un mensaje y te pondremos en contacto con nuestra red de contadores y auditores legalmente autorizados.
Especificaciones del F463
El F463 se integra por dos anexos, el primero es el: Detalle de Informe Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA. La especificaciones de este archivos son las siguientes:
| Orden de Columna | Dato a informar | Longitud máxima | Formato de columna |
| A | NIT | 14 | Número de NIT, no puede ser otro |
| B | Apellido, Nombre; Razón Social o Denominación: Ingreso en mayúsculas, sin comas, ni comillas y en el siguiente orden: Apellidos y Nombres | 40 | Nombre de la persona que le autorizó documentos, toma en cuenta escribirlos según el RUC (Registro Único de Contribuyentes) |
| C | Código de documento | 1 | Código de Documento: según la siguiente codificación: 1.Catálogo de Cuentas y Manual de Aplicación 2.Libro de Estados Financieros 3.Libro Diario o Diario Mayor 4.Libro Mayor 5.Libro de Compras IVA 6.Libro de Ventas Consumidor Final IVA 7.Libro de Ventas Contribuyentes IVA |
| D | Folio inicial | 20 | Número del folio en el cual empiezan los correlativos |
| E | Folio final | 20 | Número del folio final que autorizaste |
| F | Fecha de autorización | 10 | Fecha en la que realizaste la autorización |
| G | Tipo de Documento Emitido | 2 | Tipo de documento emitido: según la siguiente codificación 01 factura 03 comprobante de crédito fiscal |
| H | Número de Documento Emitido | 13 | Número de documento emitido |
| I | Fecha de documento Emitido | 10 | Fecha del Documento Emitido |
| J | Año | 4 | Período del documento emitido |
Plantillas en Excel del F463
En contaportable hemos preparado una plantilla especial que puede usar para el F463, puedes bajarla a continuación
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Buenas noches al llenar la información en el archivo y generar el CSV posteriormente, al momento que comienza a cargar la información me genera 2 errores, los cuales son:
Error Encontrado
Linea:1 longitud de codigo invalida
Linea:2 longitud de codigo invalida