En esta ocasión vamos a hablar de las recientes actualizaciones menores en la plantilla F987, una herramienta crucial para el registro y presentación de información de proveedores, clientes, facturas y compras. Estas actualizaciones, aunque leves, son importantes para garantizar el cumplimiento con las normativas actuales y facilitar el trabajo de los contadores. En este artículo, revisaremos las generalidades del F987, los cambios recientes, cómo usar la plantilla y las herramientas adicionales que ofrecemos en Contaportable.
Generalidades del Formulario F987
El F987 es un informe donde se deben presentar los detalles de proveedores, clientes, facturas y compras, similar a los libros del IVA, pero con especificaciones particulares. Por ejemplo, las ventas se deben separar en menores y mayores a 20,000, y se deben reportar clientes, deudores y acreedores. Este formulario no es para todos; solo ciertos contribuyentes deben presentarlo, lo cual veremos en detalle a continuación.
Quiénes Deben Presentar el F987
No todos los contribuyentes están obligados a presentar el F987. Este formulario es específico para ciertos tipos de contribuyentes, como grandes empresas y aquellos sujetos a facturación electrónica. Es importante verificar si su empresa está dentro de las categorías obligadas a presentar este informe.
Cambios Recientes en la Plantilla F987
La última actualización de la plantilla F987 se realizó en 2022, por lo que esta nueva versión para 2024 era necesaria. Hemos incorporado varios cambios menores, pero significativos, basados en el feedback de nuestros usuarios. A continuación, detallamos los principales cambios implementados:
Actualización de la Macro
Uno de los principales cambios es la mejora en la macro utilizada para generar el archivo CSV. Anteriormente, la macro podía detenerse si encontraba celdas vacías en ciertas columnas, especialmente en la sección de proveedores excluidos. Ahora, la macro continuará generando el archivo CSV, pero Hacienda notificará si faltan datos al momento de la subida.
Inclusión de Nuevos Documentos
La plantilla ahora admite documentos tributarios electrónicos (DTE), que antes no estaban contemplados. Esto incluye la capacidad de registrar y reportar códigos de generación y números de serie para documentos físicos y electrónicos.
Mejoras en el Código de Generación
Se han corregido problemas con el código de generación incompleto en los documentos DTE. Esto asegura que todos los datos necesarios para facturación electrónica se registren correctamente.
Cómo Usar la Plantilla F987
El uso de la plantilla F987 es sencillo, pero requiere atención a ciertos detalles, especialmente al trabajar con macros. A continuación, se proporciona una guía paso a paso sobre cómo utilizar esta herramienta de manera eficiente.
Descargar y Configurar la Plantilla
Primero, descargue la plantilla desde nuestro sitio web. Es crucial que guarde el archivo en su disco duro, ya que la macro no funcionará correctamente si se ejecuta desde Google Drive. Una vez descargado, abra el archivo y habilite la macro.
Para habilitar la ejecución de la Macro, haga clic en el botón «Desbloquear» que aparece en las propiedades del archivo. Asegúrese de estar utilizando una versión actualizada de Excel (2016, 2019 o 365).
Navegación y Uso de Macros
La plantilla está diseñada para ser intuitiva, con un menú que facilita la navegación entre diferentes secciones. Puede acceder a diferentes informes, como proveedores inscritos, desde el menú principal. Para generar el archivo CSV, simplemente ingrese los datos necesarios y haga clic en el botón «Generar archivo CSV». Esto creará un archivo listo para ser subido a la plataforma de Hacienda.
Seguridad de las Macros
Entendemos las preocupaciones sobre la seguridad al utilizar macros. Por esta razón, nuestro código es abierto y visible para que pueda revisar qué hace cada macro. Recomendamos siempre utilizar macros de fuentes confiables y mantener su software antivirus actualizado para evitar cualquier riesgo de malware.
Recursos Adicionales en Contaportable
En Contaportable, ofrecemos una amplia gama de recursos gratuitos para contadores. Desde plantillas hasta tutoriales y webinars, nuestra plataforma está diseñada para apoyar a los profesionales en su día a día.
Proyectos Futuros
Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestras herramientas. En el futuro, planeamos implementar más actualizaciones basadas en las sugerencias de nuestros usuarios y los cambios en las normativas fiscales. Manténgase atento a nuestras comunicaciones para estar al día con las últimas novedades.
Conclusión
La actualización de la plantilla F987 para 2024 es un paso importante para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En Contaportable, estamos dedicados a proporcionar herramientas y recursos que simplifiquen el trabajo de los contadores. Esperamos que esta guía le haya sido útil y le invitamos a explorar nuestros otros recursos para maximizar su eficiencia y precisión en el manejo de la contabilidad.
