La facturación electrónica es un pilar fundamental para la modernización de la gestión tributaria en El Salvador. En este artículo, abordaremos dos eventos clave relacionados con esta tecnología: el Evento de Invalidación y el Evento de Contingencia. Estos procesos no solo garantizan la precisión y transparencia en la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), sino que también permiten manejar situaciones excepcionales como errores o interrupciones en la conectividad.
A lo largo de este artículo, exploraremos en detalle cómo funcionan estos eventos, los plazos para su ejecución, y cómo aplicarlos correctamente para evitar sanciones del Ministerio de Hacienda.
¿Qué son los Eventos de Invalidación y Contingencia?
En el contexto de la facturación electrónica, los Eventos de Invalidación y Contingencia son procesos complementarios a la emisión de DTE.
Evento de Invalidación:
Este evento se utiliza para reportar al Ministerio de Hacienda que un DTE previamente emitido contiene errores o ha quedado sin efecto. Es importante recalcar que la invalidación no es igual a la anulación de una factura en el esquema tradicional. En la facturación electrónica, cada DTE emitido queda registrado automáticamente en el sistema de Hacienda, lo que hace imposible su eliminación o modificación directa. Por lo tanto, la invalidación actúa como un protocolo formal para corregir errores o cancelar operaciones.
Evento de Contingencia:
Este proceso entra en juego en situaciones excepcionales que impiden la emisión o transmisión normal de DTE, como desastres naturales o fallas de conectividad. Mediante este evento, los contribuyentes pueden emitir documentos válidos mientras resuelven la contingencia, asegurando la continuidad de sus operaciones comerciales.
Evento de Invalidación
¿Cuándo se utiliza?
El evento de invalidación se aplica en tres casos principales:
Error en la información del DTE:
Por ejemplo, si se emite una factura con datos incorrectos del cliente, fecha o detalles de los productos, se debe emitir un nuevo DTE con la información corregida.
Rescisión de la operación:
Si la operación comercial queda sin efecto, como cuando un cliente devuelve los productos y solicita la cancelación de la factura.
Otras razones justificadas:
En situaciones especiales, se debe informar a Hacienda el motivo exacto de la invalidación.
Procedimiento para invalidar un DTE
La invalidación requiere un proceso específico que incluye:
Identificación del DTE a invalidar:
Se debe reportar el código de generación, número de control, y otros datos del DTE emitido originalmente.
Emisión de un nuevo DTE (si aplica):
En casos de errores, el nuevo DTE debe reemplazar al anterior y reportarse como sustituto.
Creación del evento de invalidación:
Este es un archivo en formato JSON que contiene la información del DTE invalidado, el motivo de la invalidación y, si aplica, el DTE que lo sustituye.
Plazos para la invalidación
Los plazos varían según el tipo de documento:
Crédito fiscal, notas de crédito, débito y remisión:
Hasta 24 horas desde la emisión del DTE.
Facturas de exportación y consumidor final:
Hasta tres meses desde la emisión del DTE.
Evento de Contingencia
¿Qué es y cuándo se aplica?
El evento de contingencia permite emitir DTE válidos en situaciones donde no es posible transmitirlos al Ministerio de Hacienda debido a fallas técnicas, como interrupciones de internet o desastres naturales.
Etapas del evento de contingencia
Preparación de los DTE en contingencia:
Se deben emitir los documentos con la identificación de que fueron generados bajo un evento de contingencia.
Almacenamiento temporal:
Los DTE deben ser almacenados localmente hasta que se reestablezca la conectividad.
Transmisión posterior:
Una vez superada la contingencia, se deben enviar los DTE generados al Ministerio de Hacienda junto con el evento de contingencia que explique las razones del retraso.
Requisitos para la contingencia
Mantener un registro detallado de los DTE emitidos durante el evento.
Transmitir la información tan pronto como sea técnicamente posible.
Sanciones por incumplimiento
No cumplir con los plazos establecidos para reportar eventos de invalidación o contingencia puede resultar en sanciones económicas. Por ello, es fundamental gestionar estos eventos correctamente y dentro de los tiempos estipulados.
Conclusión
La facturación electrónica no solo facilita el cumplimiento tributario, sino que también introduce nuevas responsabilidades para los contribuyentes. Entender y manejar correctamente los eventos de invalidación y contingencia es crucial para evitar problemas legales y garantizar la transparencia en las operaciones comerciales.
Si necesitas más información sobre cómo implementar estos procesos en tu sistema de facturación, no dudes en suscribirte a nuestro canal para recibir guías y materiales adicionales. ¡Mantente informado y optimiza tu gestión tributaria!
