F-463 Informe de Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA, Certificaciones e Informes Emitidos sobre Modificaciones a Libros Legales, Auxiliares y Registros Especiales

Si eres auditor y realizas autorizaciones de:

1. Catálogo de Cuentas y Manual de Aplicación
2. Libro de Estados Financieros
3. Libro Diario o Diario Mayor/Libro Mayor
4. Libro de Compras IVA
5. Libro de Ventas Consumidor Final IVA
6. Libro de Ventas Contribuyentes IVA

Tienes número del consejo de vigilancia CVPCPA, haz realizado autorizaciones de cualquiera de los puntos antes descritos, entonces debes informar a hacienda las operaciones realizadas, estas se reportan en el F463 Informe de Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA, Certificaciones e Informes Emitidos sobre. A continuación te explico cómo llenar este informe y superar todos los problemas que la plataforma de hacienda nos pueda dar.

Si quieres saber mas acerca del número de auditor o del número de contador en El Salvador, tenemos un articulo muy bueno que puedes consultar aquí:

Autorizaciones de libros y de hojas foliadas en El Salvador

Puede que nos leas desde otro país o tal vez eres contribuyente y no sabes de qué trata este informe, si estas aquí preguntando de que va todo esto, dedicaré un par de líneas para ponerte al día.

En El Salvador , el contador, auxiliares contables, auditores y otro personal relacionado a la contabilidad, dedica buena parte de su tiempo a confeccionar una serie de informes artesanales, que deben reportarse al fisco de tanto en tanto, entre otros, uno de estos es el F463, aquí se reportan las autorizaciones de libros legales contables en El Salvador, para llevar una contabilidad necesitas hacerlo en libros contables o hojas sueltas previamente legalizadas para ello; si bien la ley te permite llevar sistemas informáticos, todo las cifras deben ser volcadas en estos folios que a su vez deben ser legalizados por un auditor.

Estas legalizaciones que realizan los auditores externos, son las que deben presentarse en en informe F463. A lo mejor te encuentras en necesidad que te legalicen tus hojas de contabilidad, libros de IVA y otros documentos. CONTAPORTABLE puede proporcionar el software para llevar tu contabilidad, si es así, también necesitara un auditor que te legalice las hojas o libros contables, envíanos un mensaje y te pondremos en contacto con nuestra red de contadores y auditores legalmente autorizados.

Base Legal

La Base legal para el informe F-463 Informe de Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA, Certificaciones e Informes Emitidos sobre Modificaciones a Libros Legales, Auxiliares y Registros Especiales la encuentras en el articulo 149 y literal C.

En el articulo 149-C se encuentran detalladas cada una de las obligaciones de los contadores que presten servicios para efectos tributarios, te dejo tal cual el texto del código tributario:

Artículo 149-C.
-Los contadores que presten servicios para efectos tributarios estarán obligados a:

a) Cumplir los requisitos técnicos y las leyes tributarias.

b) Acreditar el número de contador autorizado en los contratos o cartas oferta de prestación de servicios que suscriba, declaraciones tributarias, formularios y demás documentos que por la naturaleza del servicio que realiza deban presentarse a la Administración Tributaria;

c) Firmar los estados financieros del sujeto pasivo que se preparen a partir de las cifras de la contabilidad formal, o en su caso preparados a partir de las cifras de los registros especiales de los sujetos pasivos no obligados a llevar contabilidad formal.

d) Firmar la hoja de los libros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, en la cual conste el total de las operaciones.

e) Los profesionales de la Contaduría Pública autorizados por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, deberán informar trimestralmente a la Administración Tributaria las autorizaciones que hayan efectuado de Sistemas Contables, libros legales de contabilidad y libros o
registros de control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, ya sea que éstos se lleven por medio de hojas sueltas o libros empastados, así como las certificaciones

Especificaciones del F463

El F463 se integra por dos anexos, el primero es el: Detalle de Informe Autorizaciones Efectuadas a Sistemas Contables, Libros Legales de Contabilidad, Libros o Registros de Control de IVA. La especificaciones de este archivos son las siguientes:

Orden de Columna	Dato a informar	Longitud máxima	Formato de columna
A	NIT	14	Número de NIT, no puede ser otro
B	Apellido, Nombre; Razón Social o Denominación: Ingreso en mayúsculas, sin comas, ni comillas y en el siguiente orden: Apellidos y Nombres	40	Nombre de la persona que le autorizó documentos, toma en cuenta escribirlos según el RUC (Registro Único de Contribuyentes)
C	Código de documento	1	Código de Documento: según la siguiente codificación: 1.Catálogo de Cuentas y Manual de Aplicación 2.Libro de Estados Financieros 3.Libro Diario o Diario Mayor 4.Libro Mayor 5.Libro de Compras IVA 6.Libro de Ventas Consumidor Final IVA 7.Libro de Ventas Contribuyentes IVA
D	Folio inicial	20	Número del folio en el cual empiezan los correlativos
E	Folio final	20	Número del folio final que autorizaste
F	Fecha de autorización	10	Fecha en la que realizaste la autorización
G	Tipo de Documento Emitido	2	Tipo de documento emitido: según la siguiente codificación 01 factura 03 comprobante de crédito fiscal
H	Número de Documento Emitido	13	Número de documento emitido
I	Fecha de documento Emitido	10	Fecha del Documento Emitido
J	Año	4	Período del documento emitido

El segundo es el: Detalle de Certificaciones e informes emitidos sobre modificaciones. La especificaciones de este archivos son las siguientes:

Orden de Columna	Dato	Longitud Máxima	Formato de columna
A	NIT/DUI	14	Texto
B	Apellido, Nombre; Razón Social o Denominación: Ingreso en mayúsculas, sin comas, ni comillas y en el siguiente orden: Apellidos y Nombres	100	Texto
C	Código de documento	1	Texto
D	Fecha de modificación	10	Texto
E	Periodo	4	Texto
F	Fecha de Carta Oferta o Contrato	10	Texto
G	Certificación de la opinión	2	Texto
H	NIT de Auditor designado	14	Texto
I	Nombre de Auditor designado	40	Texto
J	Numero de Auditor designado	8	Texto
K	Tipo de documento emitido	2	Texto
L	Numero de documento emitido	100	Texto
M	Fecha de documento emitido	10	Texto
N	Año	4	Texto

Estos anexos se deben presentar en formato CSV es decir un archivo delimitado por puntos comas, para ello tienes dos opciones, la primera es crear las plantillas manualmente en excel, esto es sin usar macros; tendrás que realizar el proceso siguiendo el manual de hacienda que te comparto aquí

La segunda opción consiste en usar macros, para ello hemos preparado una plantilla en excel que utilizando unas macros (código de programación ) puede generar el archivo sin problema.

Plantillas en Excel del F463

En Contaportable hemos preparado una plantilla especial que puede usar para el F463, puedes bajarla a continuación

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