Arquitectura de Facturación ContaPortable
Cuando adquieres ContaPortable puedes elegir entre una serie de arquitecturas de facturación para tu empresa: a)Stand Alone, b)RDS Remote Desktop Service c)Nube ContaPortable entre otras. A continuación, te describiré cada una de ellas a detalle
Que es una Arquitectura de Facturación
La arquitectura de Facturación es la disposición de los dispositivos tecnológicos que dan forma a la factura electrónica, toda empresa que se planteé la posibilidad de implementar un sistema de facturación electrónica debe abordar bajo que arquitectura implantará dicho sistema. A continuación, te dejo 3 arquitecturas más comunes y al final te presento una alternativa exclusiva para ti que eres contador y deseas prestar el servicio de facturación electrónica para tus clientes.
Software de Facturación Electrónica
Para poder emitir el archivo JSON del documento tributario electrónico debes contar con un software que genere todas las especificaciones de la normativa técnica autorizada por el ministerio de hacienda.
Firmador electrónico
El firmador electrónico por su parte, es un programa que codifica y genera la firma electrónica para asegurar que el Ministerio de Hacienda pueda reconocer esa factura como auténticamente emitida por el emisor; el emisor es el contribuyente que posee las credenciales para firmar y emitir los documentos tributarios electrónicos.
El conjunto estos dos elementos, Software de facturación y firmador electrónico dan forman a la arquitectura de facturación que la empresa usará para poder emitir factura electrónica.
Arquitectura Stand Alone
La más común de todas, la mayoría de los contribuyentes no necesitan invertir grandes cantidades de dinero en la adquisición de computadoras servidores redes etc. basta con tener una laptop para poder emitir y transmitir su Documentos Tributarios Electrónicos. Si así de fácil todo lo que necesitan es su laptop en la que trabajan el día a día de sus negocios.
El sistema ContaPortable de factura electrónica y el firmador local ContaPortable es todo lo que necesitan y lo mejor es que ambos corren perfecto en un equipo de gama media, a continuación te brindo las especificaciones mínimas y recomendadas de hardware para esta arquitectura:
| Componente | Mínimo | Recomendado |
| Procesador | Icore 5 de 6a Generación | Icore 7 de 10a Generación |
| Memoria Ram | 8 GB RAM | 16 GB RAM |
| Disco Duro | 256 GB SSD | 1 TB SSD |
| Sistema Operativo | Windows 7 SP1 | Windows 11 |
Arquitectura RDS Remote Desktop Service
Si la empresa cuenta con personal administrativo es necesario que la empresa trabaje en una LAN (Local Area Network), en ella estarán conectadas terminales para inventario, compras, gerencia, contabilidad y otros ordenadores que trabajarán en conjunto sobre el sistema de facturación ContaPortable.
Para que todos pueden trabajar alimentando una misma base de datos se necesita que trabajen con una tecnología de Microsoft llamada RDS (Remote Desktop Service); está permite conectarse a un servidor central en los que reside el sistema de facturación y firmador electrónico.
Con RDS pueden trabajar multiples usuarios al mismo tiempo alimentando el sistema y emitiendo facturas que luego se utilizarán para todos los demás módulos del sistema como inventario, cuentas por cobrar, bancos etc.
Arquitectura de Nube ContaPortable
Si la empresa cuenta con sucursales geográficamente separadas entre sí, entonces una LAN (Local Area Network) no es suficiente, la empresa necesita centralizar su sistema de facturación y firmador electrónico en un servidor alojado en internet a la cual los equipos de cada una de las sucursales se conectarán para poder emitir el Documento Electrónico; llamamos a esta solución Nube ContaPortable.
En una Nube ContaPortable el sistema se encuentra en un servidor seguro en internet, equipos de ventas y administrativos de las diferentes sucursales pueden trabajar en coordinación para alimentar el sistema y hacerlo funcionar, a la vez que mantienen centralizada y consolidada su información.
Firmador Nube ContaPortable
Las anteriores arquitecturas cubren la mayoría de las necesidades de los clientes, y funcionan muy bien cuando la empresa cuenta con recursos para poder realizar inversiones mínimas en equipo de computo, pero no siempre podemos encontrar empresas de este tipo; te explicare que hacer en caso de que el empresario no tenga posibilidades de adquirir un equipo como el descrito al inicio de este post.
Cuando el cliente no cuenta con la infraestructura para poder emitir correctamente el documento tributario electrónico, podemos recurrir a una solución de Firmador Nube ContaPortable.
El Firmador Nube es un servicio únicamente de firma para los DTE’s que se emiten desde software ContaPortable, sin necesidad de que ambos sistemas (software de facturación y firmador) residan en el mismo equipo.
Esta solución se brinda exclusivamente para contadores que forman parte del plan de consultores ContaPortable si deseas más información sobre esto da click aquí.
Ventajas
- Ideal si el cliente no cuenta con un equipo de gama media o alta para facturar y firmar
- Ideal si tu como contador vas a proveer el servicio de facturación electrónica a tus clientes
- Permite tener control absoluto sobre la potestad de facturar de tus clientes pues tu tiene el control de las credenciales de firma.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar para cargar certificados, llaves privadas y públicas de todos tus clientes
- No necesitas instalar nada, solo te registras en nuestro servicio de firmador nube y accedes a los beneficios
- Emisión de DTE’s por hasta menos de un centavo de dólar (USD $0.01)
Desventajas
- Es nube por lo que hay que pagar suscripción
- Debes formar parte de nuestros consultores ContaPortable para poder usarlo
Conclusión
Existen al menos tres soluciones de arquitectura de facturación que la mayoría de los contribuyentes pueden utilizar, pero para aquellos que no cuentan con condiciones idóneas en sus negocios recomiendo Firmador Nube, así pueden ahorrarse invertir en equipos informáticos cableado y estructurado etc.
La solución de Firmador Nube ContaPortable es exclusiva para aquellos contadores que estén dentro de nuestro plan de Consultores ContaPortable, si deseas más información sobre este plan consulta aquí
Recomiendo a todo contribuyente que desee adquirir una solución nube contrastar los precios que los proveedores de software cobran por la emisión de DTE’s, teniendo en cuenta que con la solución planteada pueden emitir a menos de USD $0.01 cada factura electrónica.
