Si estás buscando iniciar un negocio ya sea bajo el esquema de persona natural o bien crear una sociedad anónima, debes realizar la inscripción en el Registro de Comercio (CNR).
Anteriormente este trámite se realizaba personalmente o por medio de un apoderado legal en forma presencial, es decir que te desplazabas físicamente hasta las oficinas del CNR, lo cual implicaba mayor cantidad de tiempo para poder realizar los trámites de registro de empresas, durante la pandemia del COVID19 los servicios en línea del CNR se mantuvieron en línea ayudando a miles de empresarios y contadores a matricular empresas y registrar estados financieros.
La plataforma E-CNR es sencilla y práctica de usar, facilita los procesos y ahorran tiempo, los documentos se envían escaneados en digital y luego físicamente los llevas para retirar las solvencias, todo desde la comodidad de tu oficina, si quieres saber como hacer este trámite, sigue leyendo…
Como funciona la nueva plataforma en linea del CNR (centro nacional de registros)
Lo primero que debes hacer es registrarte en la plataforma con tu correo electrónico enviando tus documentos: DUI y NIT para que te asignen un usuario.
Una vez te asignen el usuario y tu información sea verificada, podras realizar los tramites disponibles:
- Renovación de matricula
- Modificación de asientos
- Nombramiento del Auditor
- Certificación Literal de Documentos Mercantiles
- Deposito de Balances (Inicial y General)
- Certificación Literal de Balances
- Pagar Certificación Literal de Balances
Cada uno de estos trámites los puedes realizar con tu usuario en línea, esto quiere decir que debes estar registrado previamente.
Webinar sobre el registro de empresas
Hemos grabado un webinar en el que el Lic. Hugo Medrano nos explica como aprovechar las herramientas que el registro de comercio en El Salvador pone a disposición.
Si deseas contratar los servicios del Lic. Hugo, puedes escribirle a [email protected]
Matrícula de Comercio
Las personas jurídicas deben presentar su matricula de comercio el mes en la que fuese constituida la sociedad y las personas naturales en la fecha de su cumpleaños.
Art. 64.- El pago de los correspondientes derechos por el trámite de registro y la solicitud de
renovación anual de la matrícula y de registro de locales, agencias o sucursales, se realizarán
durante el mes de su cumpleaños, si el titular fuere una persona natural, y dentro del mes en
que se inscribió la respectiva escritura de constitución en el Registro de Comercio, si se tratare
de una persona jurídica. (8)
A la solicitud se acompañará el comprobante de pago de los derechos de registro. (8)
Si la solicitud de renovación o el pago de los derechos no se efectuare en los períodos antes
indicados, podrá realizarse ésta dentro de los noventa días siguientes a partir del vencimiento
de los plazos estipulados anteriormente, pagando recargos calculados sobre el derecho de la
respectiva matrícula, de la manera siguiente: si la presentación o pago se realizare durante los
primeros treinta días el 25%; si se realizare dentro de los segundos treinta día
NOTA: si deseas realizar este tramite antes de la fecha que te corresponde puedes hacerlo sin problema.
Para renovar la matrícula necesitarás la solicitud de renovación de matrícula autenticada por notario, pagar el arancel respectivo, tener la solvencia de DIGESTYC (dirección general de estadística y censos )
Debes escanear estos documentos y guardarlos en PDF, ya que deberás subirlo a la plataforma
Número de Expediente
El número de expediente es el que te asigna el registrador al momento de inscribirte por primera vez, necesitarás este número a lo largo del proceso por lo que debes tenerlo a mano.
Ejemplo de la matrícula de comercio
Si no tienes el modelo de solicitud, puedes bajarlo a continuación
Este modelo es el que brinda el registro de comercio, puedes usarlo libremente.
Número de solicitud
Cuando hayas completado la solicitud y adjuntando los documentos envía la información para que la plataforma en línea te asigne un número que servirá para identificar el trámite que estas haciendo.
El sistema te notificará este número aproximadamente unos dos minutos después de enviado, esto no quiere decir que el trámite este aprobado, solo significa que tus documentos han sido recibido para su revisión y posterior aprobación en caso que todo esté en regla.
Si la información enviada cumple con todos los requisitos, te notificarán por correo electrónico en un plazo aproximado de 2 días hábiles con un nuevo número de solicitud; debes imprimir este correo y llevarlo con todos los documentos originales al lugar que designaste para retirar la matricula.
DEPOSITO DE BALANCE (Inicial y General )
Anteriormente solo la matrícula se podía presentar en línea, puesto que el gobierno está implementando planes de mejora contínua cada dia se agregan nuevos servicios, uno de ellos es la posibilidad de realizar el depósito de balance.
Para realizar este proceso necesitas pagar el arancel respectivo, que al momento de escribir este post es de $17.14, todos los aranceles del registro de comercio se pagan en los bancos del sistema financiero.
Es importante que para realizar cada trámite hayas pagado el arancel y que anotes el número del recibo, ya que debes ingresarlo en la plataforma para poder completar el depósito del balance.
Recuerda que tenemos un software contable en el cual puedes generar el balance general
¿Debe ir firmado por un auditor el balance ?
Si se trata de una persona natural el balance solo debe ir firmado por un contador autorizado y el representante legal siempre y cuando el activo no sobrepase los 34 mil dólares, pasado ese monto el balance debe incluir la firma de un auditor, de lo contrario el trámite será rechazado.
En el caso de sociedades (personas jurídicas) cualquiera sea el monto del activo, el balance debe ir siempre firmado por un auditor.
¿Cuales son los estados financieros que se presentan al CNR?
- Balance General
- Estado de Resultados
- Cambios al patrimonio
- Flujo de efectivo
- Dictamen del auditor con su anexos y sus notas
- Certificación del punto de acta
- Recibo de pago de los derechos de registro
¿Es posible acelerar el registro del balance general?
Existe un arancel de $40.00 que te permite realizar un trámite express por si te urge acelerar el proceso debido a que lo necesita para alguna licitación o para presentar en un trámite bancario de algún préstamo
Puedes consultar todos los aranceles en el siguiente enlace
https://www.cnr.gob.sv/aranceles-reformados-del-registro-de-comercio/
Nota importante sobre la certificación del punto de acta
Es importante que en la certificación del punto de acta exprese con claridad la autorización de los estados financieros por parte de la junta, de lo contrario tu tramite podría ser rechazado.
Servicios que no requieres de usuario
También existen servicios en línea que no requieren de un usuario, por ejemplo: cuando necesitas consultar la escritura de constitución de una sociedad o alguna otra información financiera de la misma, anteriormente tendrías que haberlo hecho presencial, con la nueva plataforma E-CNR puedes realizar estas consultas en linea.
Un post muy interesante. Muchas gracias por la información. Reciba un cordial saludo.