Te mostramos la nueva facilidad que incorpora nuestro software ContaPortable, que hara que saques el mayor provecho a nuestra herramienta a la hora de ingresar tus partidas
La idea surge en el contexto de una contabilidad atrasada; la partida única consiste en la capacidad de cargar una gran cantidad de partidas en un solo movimiento. ¿A qué me refiero con eso? La partida única se presenta cuando alguno de ustedes ha experimentado atrasos en la contabilidad, meses de desfase contable. Resulta que esto es comúnmente lo que abordamos en nuestro sistema ContaPortable. Si usted se encuentra en esa situación, este sistema ContaPortable le será de utilidad, ya que facilita la realización de las partidas de manera eficiente. Contamos con módulos para IVA, contabilidad, renta, planilla y estamos en la fase de prueba del módulo de impuestos ContaPortable.
El ContaPortable genera los libros de IVA en Excel; luego, en Excel, copias y pegas en la plantilla ContaPortable. Al hacer clic, se genera el total. Este proceso tarda aproximadamente veinte minutos para realizar un IVA y pasarlo a los anexos que se suben a la plataforma de hacienda. También tenemos un módulo para renta, que abarca desde el F-910, y puede incluir planillas de sueldos, además de la contabilidad.
Forma tradicional de trabajo
Voy a explicar lo que tradicionalmente es una partida en nuestro software ContaPortable y en otros programas que trabajan de manera similar. Lo habitual es que realicemos una partida, clasificando ingresos diarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y cierre. Son seis clasificaciones que asignamos a las partidas. Luego, se ingresa el número y la fecha de la partida, trabajando en esa fecha específica.
Esquema de trabajo en la partida única
La partida única lo que hará es ingresar un solo movimiento sin necesidad de crear una por una las partidas, por ejemplo: puedo crear una partida desde el 1 de enero hasta el 31 de enero y al imprimir las partidas las separara una por cada día, de esta forma los movimientos con 1 de enero serán la primera partida, los movimientos del segundo día constituirán la segunda, y así sucesivamente. Al final del mes, tendré 30 o 31 partidas, dependiendo de la duración del mes. Esto facilitará la carga desde Excel a través de nuestra plantilla ContaPortable.
Esta herramienta es poderosa para abordar atrasos y la necesidad de ingresar gran cantidad de información. Trabajamos con contadores, emprendedores, y aunque en empresas más grandes se requiera un detalle exhaustivo por partida, en casos donde el tiempo es limitado, o se busca eficiencia en los procesos, la partida única puede ser una herramienta útil. Es gratuito; no es necesario comprarlo. La opción de compra solo se presenta si desea personalizar los nombres de los reportes, para que al imprimir, aparezca el nombre de la empresa.
La partida única permitirá ingresar un movimiento completo, con fechas asignadas a cada línea. Al hacerlo, la fecha se convertirá en el número de la partida, dividiendo las partidas por día. Así, al imprimir, obtendré mis partidas ordenadas a través del libro diario, lo cual es estándar en contabilidad. Puedo ingresar el periodo, calcular las partidas y luego imprimir. Esto facilita la organización de las partidas por día, permitiendo adjuntar comprobantes o justificantes en el reverso.
Como siempre, les pido que compartan este post, den su like, dejen sus comentarios y aporten ideas para mejorar el software. Si tienen algún tema que deseen que abordemos, déjenlo en los comentarios; lo revisaré y lo discutiremos en nuestro webinar, que se realiza cada miércoles a las 8:30 pm en nuestro Canal de Youtube. Hasta luego, nos vemos el próximo miércoles.
